为了有效地利用档案信息资源，更好地为学校教学、科研和党政管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规，结合我校档案工作实际，特制订本办法：

一、档案室工作人员要提高服务意识，对查阅档案者要热情接待，积极耐心地提供利用服务。　　

二、本室档案原则上只供本单位使用。外单位因工作需要利用时，须经本单位领导或办公室负责人同意。

三、查阅档案时，应先填写“档案查阅、借阅申请表”并由工作人员提供所要查阅的案卷，查档人员不得任意翻阅其他案卷。

四、查阅档案时，严禁吸烟，不得将墨水滴在档案上。

五、查阅档案时，一般只能摘录档案内容，若需全文抄录或复印时，须经办公室负责人同意。

六、从档案中索取的抄件或复印件，必须加盖“福建师范大学福清分校综合档案室”印章才能有效。

七、查阅档案时，要对档案安全、完整负责，要爱护档案和检索工具，严禁在档案或目录上勾划、圈点，甚至拆卷、撕页、涂改等，阅毕归还时，应当面清点核对。

八、查档人员要遵守保密法规，严禁将档案的秘密内容向无关人员泄露。

九、档案一般不外借，因特殊需要，须经办公室负责人同意，并办理手续后，才能借阅，一般借出时间不超过七天，到期仍需要时应办理续借手续。出借档案不得转借，更不能丢失。室藏的保密档案除特殊情况外一律不外借。

十、档案管理人员应严格执行档案安全保管制度，对归还的档案要认真检查，核对确认无误后，才能办理注销手续。